首先要確定畫(huà)冊(cè)的受眾定位，是做給誰(shuí)看的？客戶(hù)？供應(yīng)商？合作商？政府？……
發(fā)放途徑是什么？展會(huì)？活動(dòng)？日常來(lái)訪人員？……
發(fā)放區(qū)域？國(guó)內(nèi)？南方？北方？……
國(guó)外？歐美？日韓？東南亞？……

確定了畫(huà)冊(cè)要面對(duì)的人群，區(qū)域，途徑等之后再對(duì)畫(huà)冊(cè)整體內(nèi)容及風(fēng)格上進(jìn)行整體的構(gòu)思。

在做一本南京畫(huà)冊(cè)、南京宣傳冊(cè)的時(shí)候也要注意幾個(gè)方面：

1、南京集團(tuán)畫(huà)冊(cè)最忌諱的就是滿篇幅的文字信息、圖片，一點(diǎn)沒(méi)有主線可言，很多企業(yè)只會(huì)一個(gè)一個(gè)的說(shuō)：企業(yè)文化是。。。。企業(yè)理念是。。。。企業(yè)背景是。。。。企業(yè)核心價(jià)值是。。。。企業(yè)產(chǎn)品是。。。。企業(yè)服務(wù)是。。。。…………這樣的南京公司畫(huà)冊(cè)做了絲毫沒(méi)有任何企業(yè)品牌特點(diǎn)而言，現(xiàn)在需要追求的是定制化服務(wù)，要根據(jù)企業(yè)自身的品牌特點(diǎn)、定位、市場(chǎng)等等因素 進(jìn)行“高精度提煉”，提出最有效、最簡(jiǎn)單、最能讓人理解并記住的話語(yǔ)闡述自己想要表達(dá)的意思。
2、一本南京企業(yè)畫(huà)冊(cè)要結(jié)構(gòu)清晰，這本南京公司畫(huà)冊(cè)做的目的是要突出體現(xiàn)什么的，這個(gè)要清晰，之后在進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的劃分，P數(shù)劃分，這里切記一點(diǎn)，一定避免“什么都想說(shuō)，什么都沒(méi)說(shuō)”的結(jié)果，一本畫(huà)冊(cè)如果你沒(méi)有一個(gè)突出重點(diǎn)想宣傳的核心，那就意味著你什么都沒(méi)表達(dá)，當(dāng)一個(gè)人看某個(gè)企業(yè)的畫(huà)冊(cè)，他一定只是記住其中的一小部分，想通片都記住 這是癡人說(shuō)夢(mèng)。
3、畫(huà)冊(cè)的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格要結(jié)合企業(yè)的品牌特點(diǎn)，企業(yè)背景、定位及里面的文字內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮，不能脫開(kāi)文字談設(shè)計(jì)。
一、前期準(zhǔn)備
一是收集信息，也就是指設(shè)計(jì)的前期調(diào)研階段，主要包括對(duì)客戶(hù)企業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)，消費(fèi)者等情況的調(diào)研。以信息的采集為主，調(diào)研應(yīng)做到客觀，全面、充分。
二是收集素材，尋找、收集用于表達(dá)信息的素材，比如收集整理公司的介紹，企業(yè)理念，企業(yè)文化，機(jī)構(gòu)設(shè)置，企業(yè)定位等相關(guān)的介紹性文字、圖表和圖形圖像元素。文字資料應(yīng)該是最直接、有效、簡(jiǎn)潔、貼切的。圖形圖像可以通過(guò)攝影、網(wǎng)絡(luò)下載等方式根據(jù)主題需要確定收集整理。（務(wù)必建議使用和購(gòu)買(mǎi)圖片素材版權(quán)的授權(quán)）
二、提煉并設(shè)計(jì)編排
在電腦上使用設(shè)計(jì)軟件按畫(huà)冊(cè)的成品尺寸設(shè)計(jì)編排，版面設(shè)計(jì)時(shí)要注意圖片與文字的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，色彩要和諧。封面是畫(huà)冊(cè)的臉面，是重點(diǎn)設(shè)計(jì)的對(duì)象，因此要精心構(gòu)思。
四、提案并確定設(shè)計(jì)風(fēng)格
畫(huà)冊(cè)頁(yè)設(shè)計(jì)的提案是提交給客戶(hù)不同設(shè)計(jì)風(fēng)格的方案，為企業(yè)尋找設(shè)計(jì)成品的最佳表現(xiàn)方式。畫(huà)冊(cè)的提案一般是把封面、封底及部分內(nèi)頁(yè)的設(shè)計(jì)風(fēng)格提供給客戶(hù)挑選，以節(jié)約后期設(shè)計(jì)時(shí)間。
五、畫(huà)冊(cè)正稿的電腦制作
據(jù)客戶(hù)已認(rèn)可的設(shè)計(jì)稿進(jìn)行畫(huà)冊(cè)正稿制作，常用的電腦制作軟件有Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Freehand、Indesing等。在這個(gè)階段要認(rèn)真仔細(xì)推敲版式中每一個(gè)視覺(jué)元素，文字字體和大小、圖片的位置、版式整體色彩等。制作要求執(zhí)行完美，盡量避免出現(xiàn)圖文疏漏或文字錯(cuò)誤帶來(lái)的不必要損失。筆者認(rèn)為畫(huà)冊(cè)正稿制作時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。　　　　
1、確定畫(huà)冊(cè)的開(kāi)本。畫(huà)冊(cè)的開(kāi)本是指畫(huà)冊(cè)的成品尺寸，即指畫(huà)冊(cè)的每P（Page）的大小。一般畫(huà)冊(cè)常用的開(kāi)本為16開(kāi)，即210mm乘以285mm。　　　　
2、設(shè)定圖片分辨。為了確保圖片輸出印刷的清晰效果，畫(huà)冊(cè)中使用的所有圖片分辨率都應(yīng)該在300dpi以上。　　　　
3、預(yù)留出血位。當(dāng)設(shè)計(jì)的作品需要將圖像或者色塊放在頁(yè)面邊緣的時(shí)候，需要將置入的圖片或色塊的面積放大，一般做法是在成品尺寸外留3毫米。預(yù)留出血位的目的是避免在裁切的時(shí)候造成露底色（白邊）的現(xiàn)象，裁多了會(huì)切掉版面內(nèi)容，成品變小，所以留出“出血位”，是畫(huà)冊(cè)正稿制作過(guò)程中必須要做的工作。　　　　
4、設(shè)定印刷色彩模式。CMYK模式也稱(chēng)作印刷色彩模式，顧名思義就是用來(lái)印刷的。所以畫(huà)冊(cè)正稿制作時(shí)要把圖片及把文件的格式設(shè)定為CMYK色彩。另外，顏色的準(zhǔn)確設(shè)定般需要設(shè)計(jì)師查看標(biāo)準(zhǔn)的色標(biāo)，以色標(biāo)上的參數(shù)為準(zhǔn)。顏色設(shè)定值不能低于5%，以免顏色無(wú)法顯現(xiàn)。　
5、制作工藝版。畫(huà)冊(cè)常用的工藝有燙金、燙銀、過(guò)膠、UV、激凸、激凹和壓紋等。工藝多用在封面及封底上，內(nèi)頁(yè)用得較少。不是所有畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)都要采用工藝，需要按照客戶(hù)的預(yù)算及設(shè)計(jì)師的整體設(shè)計(jì)構(gòu)思去制作工藝。一般采用一種工藝，正稿制作時(shí)要多制作一個(gè)工藝版。
六、畫(huà)冊(cè)輸出印刷前校對(duì)
畫(huà)冊(cè)正稿制作完后要進(jìn)行校對(duì)，現(xiàn)在較多的設(shè)計(jì)師把畫(huà)冊(cè)用數(shù)碼直印出來(lái)，然后進(jìn)行對(duì)畫(huà)冊(cè)中的文字、色彩和圖片效果進(jìn)行校對(duì)。輸出印刷前校對(duì)是必要的環(huán)節(jié)，一定要細(xì)心校對(duì)，確保畫(huà)面中無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)圖案瑕疵等問(wèn)題。一般較對(duì)檢查應(yīng)該注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：　　　　
1、文字是否轉(zhuǎn)曲線，是否有爛字、移位。　　　　
2、圖片是否為T(mén)IF或PSD格式存檔。　　　　
3、文件及文字、色彩和圖片是否為CMYK顏色。　　　　
4、圖片的分辨率是否符合輸出要求，一般分辨率為300像素、英寸。　　　　
5、頁(yè)面里的文件尺寸是否正確。　　　　
6、出血位是否已設(shè)定，一般留3毫米。　　　　
7、文件是否缺圖等。　　　　

如今南京畫(huà)冊(cè)在宣傳企業(yè)形象和促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售的作用越來(lái)越重要。它用最直觀的方式把企業(yè)形象及產(chǎn)品信息傳達(dá)給客戶(hù)，使客戶(hù)在短時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品有全面的了解，最終促成合作。